Każdy przedsiębiorca chce zoptymalizować wszelkie działania w firmie, aby zyskać więcej czasu i zwiększyć skuteczność działań. Systemy ERP spełniają to zadanie, ciesząc się największą popularnością wśród wszystkich oprogramowań dla firm. Czym jest ERP i jak je najlepiej wykorzystać?
Niezależnie od tego, czy prowadzisz mikro, średnie, duże przedsiębiorstwo czy zajmujesz stanowisko w korporacji, z pewnością ERP do Ciebie dotrze.
Czym jest ERP?
ERP (enterprise resource planning) to oprogramowanie, które pomaga przedsiębiorcom w zaplanowaniu zasobów ich firmy i usprawnieniu prowadzenia biznesu. ERP jest rodzajem aplikacji, która pozwala zdobyć przedsiębiorcy i pracownikom wiedzę na temat aktualnych zasobów, sprawować nadzór nad podejmowanymi zadaniami oraz automatyzować wiele czynności.
Do czego służy ERP?
System ERP optymalizuje i integruje wszystkie procesy w firmie, obejmując dział sprzedaży, marketingu, zasobów ludzkich (HR), magazynowania, finansów, dystrybucji, produkcji i zakupów. Nowoczesne systemy ERP pozwalają na aktualizację danych w czasie rzeczywistym, dzięki czemu wszyscy pracownicy uzyskują potrzebne do pracy dane, np. widoczne są uprawnienia danego pracownika, stany magazynowe, przypomnienie o terminach płatności itp. ERP można konfigurować tak, aby spełniał założone wcześniej cele biznesowe.
Jakie są korzyści z ERP?
ERP wpływa na sprawne zarządzanie w obrębie:
- finansów firmy (moduł finansowo-księgowy),
- zasobów ludzkich (moduł kadrowo-płacowy, usprawnienie rekrutacji i rozwoju pracowników),
- produkcji i magazynu (moduł do planowania produkcji, obsługi materiałowej i zarządzania logistyką),
- sprzedaży i relacji z klientami (moduły CRM / POS),
- współdzielenia danych pomiędzy wszystkimi modułami systemu,
- zarządzania wydrukami (gotowe szablony różnego rodzaju dokumentów),
- tworzenia rozbudowanych raportów i analiz (moduł do budowy szablonów raportów, podsumowań i analiz),
- zaawansowanego zarządzania uprawnieniami,
- wygodnego filtrowanie danych – także na podstawie złożonych kryteriów,
- możliwości dostosowania własnego pulpitu, tzw. dashboardu,
- tworzenia własnych procesów i ich automatyzacji (tzw. workflow).
Bezpieczeństwo ERP
Dostęp do platformy ERP jest autoryzowany, a danemu użytkownikowi przypisuje się określone role. System ERP pomaga również znaleźć słabsze strony firmy na podstawie wpisanych danych, np. marża jest zbyt niska, platforma wskazuje, w których polach zwiększyć marżę i o ile procent.
ERP gwarantuje działanie zgodne z najnowszymi przepisami prawnymi w danym kraju. W S-NET oferujemy wdrożenie nowego systemu, a także migrację już działającego systemu do naszych zasobów. Konsultanci pomagają w doborze odpowiednich rozwiązań, audycie oraz doradzają w zakresie procesów biznesowych oraz rozwiązań technicznych – mówi Niko Bałazy, Prezes Zarządu w S-NET.
Komentarze
